Hỗ trợ gia hạn Visa, thủ tục chuyển việc, các loại thay đổi & gia hạn thẻ cư trú vĩnh trú
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ các chuyên gia cho các thủ tục giúp bạn tiếp tục hoặc thay đổi visa hiện tại để sinh sống lâu dài tại Nhật Bản. Điều này bao gồm thủ tục gia hạn thời gian lưu trú, các đơn xin thay đổi liên quan đến việc chuyển việc hoặc đổi nơi làm việc, cũng như việc xin Giấy chứng nhận tư cách lao động nhằm xác thực nội dung công việc của nhân viên tuyển dụng giữa kỳ.
Chúng tôi cũng hỗ trợ thủ tục gia hạn thời hạn hiệu lực của thẻ cư trú cho những người có tư cách Thường trú nhân (Permanent Resident). Mặc dù quyền thường trú là vô thời hạn, chúng tôi giúp bạn tránh việc bỏ sót hạn chót gia hạn của chính thẻ cư trú và hỗ trợ quy trình diễn ra suôn sẻ.
- Xin cấp phép gia hạn thời gian lưu trú (kéo dài thời hạn) cho visa lao động, visa gia đình, v.v.
- Xin gia hạn thời hạn hiệu lực thẻ cư trú cho người có tư cách Thường trú nhân
- Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động và các đơn xin thay đổi liên quan đến việc chuyển việc, đổi công ty
- Soạn thảo bản giải trình lý do tuyển dụng / kế hoạch kinh doanh khi thay đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú
- Xử lý việc nộp tài liệu bổ sung và giải đáp các câu hỏi từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Hỗ trợ phục hồi (nộp lại đơn) đối với các trường hợp bị từ chối gia hạn hoặc thay đổi visa
Khi nào cần gia hạn hoặc thay đổi visa? (Các trường hợp tiêu biểu)
Khi thời hạn lưu trú sắp hết
Trước khi visa lao động hoặc visa gia đình hiện tại của bạn hết hạn (có thể nộp từ 3 tháng trước), bạn cần phải tiến hành thủ tục xin cấp phép gia hạn thời gian lưu trú.
Khi thẻ của thường trú nhân đến hạn
Đối với những người có quyền thường trú, khi thời hạn hiệu lực ghi trên thẻ cư trú (thường là 7 năm đối với người từ 16 tuổi trở lên) sắp đến gần, việc cập nhật thẻ là bắt buộc.
Khi chuyển việc hoặc nghỉ việc tại công ty
Khi nơi làm việc hoặc nội dung công việc thay đổi do chuyển việc, bạn cần xin Giấy chứng nhận tư cách lao động hoặc thực hiện các thủ tục thay đổi để xác nhận công việc mới nằm trong phạm vi visa hiện tại.
Khi nơi làm việc hoặc người sử dụng lao động thay đổi
Khi nơi làm việc thay đổi dù vẫn giữ nguyên loại visa, hoặc khi chủ lao động thay đổi do sáp nhập và tái cấu trúc công ty, bạn cần thực hiện các thay đổi cần thiết và thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh.
Khi có sự thay đổi về nội dung hoạt động
Khi mục đích hoạt động hoặc nội dung hợp đồng tại Nhật Bản thay đổi, có nguy cơ vượt quá phạm vi tư cách lưu trú hiện tại, hoặc khi chuyển sang một tư cách phù hợp hơn.
Khi được yêu cầu bổ sung tài liệu trong lúc gia hạn
Khi nhận được thông báo nộp tài liệu bổ sung (như bảng câu hỏi, v.v.) từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và cần nhanh chóng nộp các tài liệu giải trình hoặc chứng minh phù hợp trong thời hạn.
Các câu hỏi thường gặp về việc gia hạn và thay đổi visa
Thông thường, đơn xin gia hạn được tiếp nhận từ 3 tháng trước ngày hết hạn lưu trú hiện tại. Nếu để đến sát hạn chót, việc chuẩn bị tài liệu và xét duyệt sẽ mất nhiều thời gian, trong một số trường hợp có thể phát sinh rủi ro cư trú bất hợp pháp. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tư vấn và nộp hồ sơ sớm với khoảng thời gian dư dả.
Bản thân tư cách thường trú sẽ không bị mất đi, nhưng nếu để thẻ cư trú hết hạn mà không xử lý, bạn có thể vi phạm Luật Quản lý Xuất nhập cảnh. Những người có tư cách thường trú cũng hãy nhớ hoàn tất thủ tục gia hạn trước ngày sinh nhật ghi trên hiệu lực của thẻ. Văn phòng chúng tôi cũng có thể hỗ trợ thực hiện thay mặt bạn.
Nếu đơn xin gia hạn đã được tiếp nhận hợp pháp trước ngày hết hạn lưu trú, bạn được công nhận thời gian đặc biệt cho phép ở lại hợp pháp tại Nhật Bản cho đến khi có kết quả. Do đó, để tránh lo lắng vào phút chót, việc nhờ hỗ trợ từ sớm sẽ mang lại sự an tâm.
Bạn có nghĩa vụ pháp lý phải thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh về tổ chức liên quan trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc ở công ty cũ. Ngoài ra, nếu bạn lo lắng không biết công việc ở nơi làm mới có nằm trong phạm vi visa hiện tại hay không, việc xin trước Giấy chứng nhận tư cách lao động sẽ giúp kỳ gia hạn tiếp theo diễn ra suôn sẻ và an tâm hơn.
Khi gia hạn visa Kinh doanh – Quản lý, không chỉ việc tiếp tục kinh doanh mà tính ổn định và tính bền vững của hoạt động kinh doanh cũng được kiểm tra rất nghiêm ngặt. Nếu thua lỗ kéo dài, việc lập kế hoạch cải thiện kinh doanh chi tiết là bắt buộc, vì vậy việc tham khảo ý kiến chuyên gia sớm là không thể thiếu.
Nó có ảnh hưởng tiêu cực rất lớn. Bạn sẽ được yêu cầu nộp giấy chứng nhận nộp thuế như thuế cư trú, thuế thu nhập, và nếu có nợ đọng, rủi ro trượt xét duyệt sẽ tăng vọt. Nếu có các khoản chưa nộp, bạn cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục nộp hết hoặc chia nhỏ thanh toán trước khi nộp đơn.
Đừng nản lòng và hãy liên hệ với chúng tôi. Có rất nhiều trường hợp có thể giành lại được giấy phép bằng cách phân tích chính xác nguyên nhân bị từ chối và thực hiện các biện pháp thích hợp trước khi nộp lại đơn. Văn phòng chúng tôi có thành tích thực tế trong việc phục hồi các trường hợp bị từ chối, vì vậy hãy liên hệ ngay với chúng tôi.