Q&A
Câu hỏi thường gặp
Về tư vấn và thủ tục yêu cầu dịch vụ
Có, bằng cách đặt lịch trước, chúng tôi linh hoạt hỗ trợ tư vấn và gặp gỡ vào buổi tối các ngày trong tuần (đến khoảng 20:00) cũng như ngày nghỉ, cuối tuần và ngày lễ. Xin vui lòng tận dụng thời gian sau giờ làm việc hoặc ngày nghỉ của bạn.
Có, chúng tôi hỗ trợ gặp mặt trực tiếp tại khu vực Kanto tập trung quanh thành phố Matsudo, toàn tỉnh Chiba, Tokyo, Saitama, Ibaraki, và Kanagawa. Ngoài ra, chúng tôi cũng tiếp nhận yêu cầu từ khắp nơi trên toàn quốc thông qua các buổi họp trực tuyến qua Zoom hoặc LINE.
Về thực tiễn xin visa và những điểm lưu ý
Có, bạn hoàn toàn có thể được tư vấn để khắc phục (nộp lại đơn) sau khi bị từ chối. Trước tiên, chúng tôi sẽ cùng đi hoặc đại diện bạn đến Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh để kiểm tra “lý do từ chối”, phân tích kỹ lưỡng nguyên nhân, sau đó lập đối sách để nộp lại hồ sơ. Việc tự ý nộp lại theo ý mình đôi khi làm tình hình trở nên tồi tệ hơn, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia ngay khi bị từ chối.
Ngay sau khi chuyển việc, lý do nghỉ việc cũ, sự ổn định của công việc mới và nội dung công việc mới có “phù hợp với tư cách lưu trú hay không” sẽ được Cục Xuất Nhập Cảnh xem xét. Hơn nữa, đối với visa lao động, việc bạn đã thực hiện “Thông báo về cơ quan liên quan (所属機関に関する届出)” tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển việc hay chưa cũng rất quan trọng. Nếu có thủ tục nào bị sót, chúng tôi sẽ tư vấn hỗ trợ cho bạn.
Có, đặc biệt khi xin vĩnh trú, xin nhập quốc tịch Nhật Bản hoặc một số trường hợp gia hạn visa, điều này có thể gây ảnh hưởng lớn. Việc tích lũy các lỗi vi phạm nhẹ như chạy quá tốc độ, hoặc việc chưa nộp/nợ đọng thuế cư trú (Juminzei) và thuế thu nhập (Shotokuzei) sẽ khiến hồ sơ khó được thông qua nếu để nguyên trạng. Chúng tôi cần xác nhận trước giấy chứng nhận nộp thuế và tiến hành các biện pháp khắc phục như nộp đầy đủ trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Theo luật sửa đổi có hiệu lực từ ngày 16 tháng 10 năm 2025, các yêu cầu đối với visa “Kinh doanh / Quản lý” đã được siết chặt đáng kể. Các điểm thay đổi chính bao gồm: vốn điều lệ (tổng tài sản dùng để vận hành kinh doanh) được nâng lên mức **từ 30 triệu yên trở lên**, và **bắt buộc phải tuyển dụng ít nhất 1 nhân viên toàn thời gian**. Hơn nữa, bản thân nhà quản lý cũng phải có kinh nghiệm quản lý kinh doanh từ 3 năm trở lên (hoặc bằng thạc sĩ, tiến sĩ trong lĩnh vực liên quan), đồng thời năng lực tiếng Nhật của người nộp đơn hoặc nhân viên toàn thời gian phải đạt từ cấp độ B2 trở lên (tương đương JLPT N2). Chúng tôi có hỗ trợ giải quyết các biện pháp đi kèm với việc sửa đổi luật cũng như các yêu cầu chi tiết của doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ.
Nếu bạn ủy thác cho Hành chính thư sĩ có tư cách đại diện xin thị thực (Shinsei-Toritsugi), họ không chỉ giúp bạn lập và thu thập hồ sơ mà còn **đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh, giúp bạn tránh việc phải xin nghỉ làm ngày thường và xếp hàng nhiều giờ liền tại quầy của Cục.** Ngoài ra, lợi ích lớn nhất là việc tăng tỷ lệ đạt thông qua việc biên soạn bản lý do (bản trần tình) phù hợp với hoàn cảnh riêng của từng cá nhân.
Về chi phí và thanh toán
Văn phòng chúng tôi thiết lập mức thù lao trọn gói rõ ràng minh bạch (Ví dụ: Visa lao động mới・thay đổi từ 58.000 yên (chưa gồm thuế 63.800 yên) ~). Chúng tôi sẽ cung cấp báo giá trước và chỉ bắt đầu công việc sau khi bạn đồng ý, vì vậy sẽ không có bất kỳ khoản phụ phí mập mờ nào phát sinh (*phí lệ phí pháp lý của Cục Xuất Nhập Cảnh và chi phí thực tế xin giấy chứng nhận sẽ tính riêng).
- Tổng thù lao từ 100.000 yên trở xuống: Về nguyên tắc thanh toán một lần (toàn bộ) khi ký hợp đồng.
- Tổng thù lao vượt quá 100.000 yên: Có thể chọn “Thanh toán một lần” hoặc “Chia thành 2 đợt (Đặt cọc 50% / Khi nhận được giấy phép 50%)”.