Chuyên gia hỗ trợ toàn diện về
tuyển dụng người nước ngoài, quản lý cửa hàng và gia hạn visa
Các thủ tục xuất nhập nhập cảnh liên quan đến việc làm như “Kỹ năng – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế”, “Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)”, và “Quản lý kinh doanh” rất phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn.
Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi cung cấp sự hỗ trợ toàn diện và rộng rãi: từ việc tuyển dụng nhân sự người nước ngoài và tuân thủ pháp luật của các doanh nghiệp, quản lý cửa hàng và thuê nhân viên cho các chủ doanh nghiệp nước ngoài (như nhà hàng, quán ăn), cho đến việc chuyển việc, gia hạn visa và định hướng độc lập trong tương lai cho cá nhân người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản.
Hãy để chúng tôi lo toàn bộ việc lập hồ sơ phức tạp và trao đổi với Cục Xuất Nhập Cảnh, giúp bạn đạt được tư cách lưu trú một cách an toàn và chắc chắn.
Chúng tôi giải quyết những vấn đề khó khăn sau
“Tôi muốn mời hoặc tuyển dụng đầu bếp, kỹ sư, nhân sự kỹ năng đặc định mới từ nước ngoài một cách suôn sẻ, nhưng thủ tục quá phức tạp và không rõ ràng…”
“Tôi muốn tự mình mở một cửa hàng mới, hoặc thành lập pháp nhân để xin ‘Visa Quản lý – Kinh doanh’…”
“Thời hạn visa của nhân viên sắp hết, hoặc tôi muốn chuyển đổi du học sinh thành nhân viên chính thức, hay thực hiện thủ tục đổi visa khi chuyển việc…”
“Tôi không có thời gian viết lý do xin visa và thực hiện các thủ tục phức tạp với Cục Xuất Nhập Cảnh, hoặc từng tự nộp đơn nhưng bị từ chối trong quá khứ…”
Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế
Chúng tôi hỗ trợ toàn diện các thủ tục xin cấp và chuyển đổi Visa “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” để tuyển dụng nhân sự chuyên môn như kỹ sư IT, biên dịch, thiết kế.
Từ khâu kiểm tra điều kiện trước khi tuyển dụng đến soạn thảo hồ sơ và nộp lên Cục Xuất Nhập Cảnh, giúp quý công ty tiết kiệm thời gian tập trung vào kinh doanh cốt lõi.
Các dịch vụ hỗ trợ chính
- Xin mới Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)
- Hỗ trợ bảo lãnh nhân sự từ nước ngoài / lấy visa cho nhân sự mới
- Xin thay đổi tư cách lưu trú khi chuyển việc từ công ty khác
- Đại diện gia hạn thời gian lưu trú khi hết hạn hợp đồng
- Kiểm tra tính hợp pháp về điều kiện công việc và học vấn trước khi tuyển
- Giải trình và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu từ Cục XNC
Kỹ năng đặc định (Specified Skilled Worker)
Chúng tôi hỗ trợ thủ tục visa “Kỹ năng đặc định” để tiếp nhận nguồn nhân lực tay nghề sẵn sàng làm việc trong các ngành như nhà hàng, sản xuất, khách sạn.
Từ kiểm tra điều kiện doanh nghiệp đến lập “Kế hoạch hỗ trợ” phức tạp và nộp đơn trọn gói một cửa (one-stop).
Các dịch vụ hỗ trợ chính
- Xin COE Kỹ năng đặc định số 1 và số 2
- Xin thay đổi tư cách lưu trú khi chuyển ngành/công ty
- Đại diện thực hiện thủ tục gia hạn thời gian lưu trú
- Kiểm tra điều kiện của cơ quan tiếp nhận (doanh nghiệp)
- Soạn thảo và tư vấn “Kế hoạch hỗ trợ người lao động”
- Hỗ trợ xử lý khi Cục XNC yêu cầu bổ sung tài liệu, giải trình
Quản lý kinh doanh
Chúng tôi hỗ trợ toàn diện xin Visa “Quản lý kinh doanh” cho nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty, mở nhà hàng, salon tại Nhật.
Dựa trên kinh nghiệm tài chính – kế toán 20 năm, chúng tôi đồng hành trọn gói từ lập kế hoạch kinh doanh đến thành lập pháp nhân và nộp đơn xin visa.
Các dịch vụ hỗ trợ chính
- Xin mới / thay đổi tư cách lưu trú visa “Quản lý kinh doanh”
- Tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty / pháp nhân tại Nhật
- Hỗ trợ hoàn thiện “Kế hoạch kinh doanh” cốt lõi
- Kiểm tra điều kiện cơ sở kinh doanh độc lập (văn phòng/cửa hàng)
- Đại diện thủ tục gia hạn thời gian lưu trú
Gia hạn Visa lao động – Chuyển việc – Hỗ trợ khác
Chúng tôi xử lý các thủ tục gia hạn lưu trú, “Giấy chứng nhận tư cách lao động” khi chuyển việc, và “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” (làm thêm) cho du học sinh/thân nhân.
Hỗ trợ doanh nghiệp giải trình Cục XNC, soạn thảo lý do, và phân tích – xin lại hồ sơ cho các trường hợp bị từ chối.
Các dịch vụ hỗ trợ chính
- Gia hạn thời gian lưu trú visa lao động (Kỹ/nhân/quốc, Đặc định,…)
- Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lao động khi chuyển việc
- Xin Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (làm thêm part-time)
- Soạn thảo “Lý do tuyển dụng” & “Bản mô tả công việc”
- Xử lý yêu cầu bổ sung tài liệu & giải trình từ Cục XNC
- Phân tích & hỗ trợ khôi phục hồ sơ khi visa bị từ chối
Tư vấn và hỗ trợ miễn phí
Chúng tôi sẽ tìm hiểu sơ lược về tình hình hiện tại của bạn (trình độ, vấn đề gặp phải, v.v.). Bạn có thể gửi tin nhắn bằng tiếng mẹ đẻ của mình bằng cách sử dụng công cụ dịch thuật. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào, 24 giờ một ngày.
Lắng nghe & Đề xuất chi phí dự tính
Chúng tôi sẽ đề xuất kế hoạch visa tốt nhất phù hợp với tình hình của bạn. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp bảng dự tính chi phí chi tiết nêu rõ “tổng chi phí cần thiết (phí dịch vụ + lệ phí nhà nước)”. Sẽ không có phí phát sinh thêm, vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
Hợp đồng & Thanh toán
Sau khi bạn đồng ý với chi phí dự tính, hợp đồng chính thức sẽ được ký kết. Bạn có thể chọn phương thức thanh toán linh hoạt tùy theo ngân sách của mình.
- Nếu phí dịch vụ dưới 1 triệu yên (100.000 JPY): Thanh toán toàn bộ (một lần) tại thời điểm ký hợp đồng.
- Nếu phí dịch vụ trên 1 triệu yên: Có thể chọn “Thanh toán một lần” hoặc “Thanh toán thành 2 đợt (50% ban đầu / 50% sau khi được cấp visa)”.
※Nếu vì lý do nào đó mà visa bị từ chối (Refuse), chúng tôi sẽ điều tra nguyên nhân và hỗ trợ bạn nộp lại hồ sơ 1 lần miễn phí bổ sung.
Chuẩn bị hồ sơ
Văn phòng của chúng tôi sẽ chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho visa. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp danh sách các tài liệu bạn cần chuẩn bị và hỗ trợ bạn một cách dễ dàng. Vì “Lý do xin visa (Statement of Reason)” nộp cho Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh cực kỳ quan trọng đối với visa, chúng tôi sẽ soạn thảo một tài liệu hiệu quả với tư cách là chuyên gia.
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh
Chuyên员 pháp lý hành chính (Gyosei-shoshi) sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh. Bạn không cần phải đến Cục Xuất Nhập cảnh, do đó bạn có thể tập trung vào công việc hoặc việc học của mình. Ngay cả khi Cục có bất kỳ câu hỏi nào hoặc hướng dẫn bổ sung tài liệu, văn phòng của chúng tôi sẽ xử lý mọi việc.
Thông báo kết quả & Hoàn thành
Kết quả thường sẽ có trong khoảng từ 1 đến 3 tháng sau khi nộp đơn. Quá trình hoàn tất sau khi bạn nhận được Thẻ cư trú (Residence Card) mới!
※Thời gian có thể kéo dài hơn một chút do các lý do như nộp thêm tài liệu bổ sung, tuy nhiên văn phòng của chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện một cách nhanh chóng và đáng tin cậy cho đến khi có sự chấp thuận cuối cùng.
Tiếng Nhật của tôi không được giỏi lắm, tôi có thể đến tư vấn được không?
Vâng, hoàn toàn không vấn đề gì ạ. Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi sử dụng các công cụ dịch thuật và trao đổi tin nhắn qua LINE, tạo mội trường để quý khách có thể thoải mái trao đổi bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Nhật đơn giản hoặc tiếng Anh, nên quý khách có thể hoàn toàn yên tâm.
Tôi cần chuẩn bị những gì khi đến tư vấn?
Đối với khách hàng cá nhân, việc chuẩn bị sẵn “Thẻ cư trú” (Zairyu Card) và “Hộ chiếu” sẽ giúp chúng tôi đưa ra những lời khuyên cụ thể và mượt mà hơn. Đối với các doanh nghiệp, nếu quý khách có thể chuẩn bị sơ yếu lý lịch của người dự kiến tuyển dụng hoặc thông tin giới thiệu công ty thì sẽ rất hữu ích.
Là một công ty muốn tuyển dụng người nước ngoài, chúng tôi nên bắt đầu từ đâu?
Trước tiên, chúng tôi sẽ lắng nghe về nội dung công việc dự kiến tuyển dụng cũng như lý lịch (học vấn, kinh nghiệm làm việc) của ứng viên để chẩn đoán miễn phí xem loại visa nào có thể xin được và có đáp ứng đủ các điều kiện hay không. Ngay cả khi quý khách đang ở giai đoạn “chỉ muốn nghe thử trước”, hãy cứ liên hệ với chúng tôi một cách thoải mái.
Khu vực hỗ trợ là những đâu? Tôi có bắt buộc phải đến văn phòng để tư vấn không?
Chúng tôi chủ yếu hỗ trợ tại tỉnh Chiba (vùng Toglatsu và Tây Bắc), Tokyo (khu vực phía Đông), và tỉnh Saitama (khu vực phía Đông).
Quý khách không bắt buộc phải đến văn phòng của chúng tôi. Nếu có nhu cầu, chúng tôi có thể trực tiếp đến nhà riêng, văn phòng công ty của quý khách hoặc quán cà phê gần đó để thảo luận.
Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ họp trực tuyến qua Zoom, cũng như tư vấn qua LINE và email, vì vậy quý khách hoàn toàn có thể trao đổi và sử dụng dịch vụ từ bất cứ đâu trên toàn quốc. Chúng tôi cũng tiếp nhận tư vấn vào buổi tối sau giờ làm việc hoặc cuối tuần theo lịch trình trước, vì vậy xin vui lòng cho chúng tôi biết phương thức thuận tiện nhất cho quý khách.
Tôi đã tự làm thủ tục nhưng bị từ chối (bất hứa – fuhyoka), văn phòng có hỗ trợ xử lý không?
Vâng, chúng tôi có hỗ trợ. Chúng tôi sẽ cùng đi hoặc xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, phân tích chi tiết lý do bị từ chối, từ đó đề xuất phương án tối ưu nhất cho việc nộp lại hồ sơ. (Chúng tôi cũng có chính sách “Bảo đảm nộp lại miễn phí”, trường hợp đơn đăng ký do văn phòng tiếp nhận không may bị từ chối, chúng tôi sẽ hỗ trợ nộp lại miễn phí 1 lần mà không thu thêm phí dịch vụ).
Tôi có thể trả góp (chia nhỏ) chi phí dịch vụ không?
Vâng, nếu thù lao vượt quá 100.000 Yên, quý khách có thể sử dụng hình thức “Thanh toán 2 đợt (50% tiền cọc khi bắt đầu + 50% khi đậu visa)”. Chúng tôi sẽ báo giá trước và áp dụng mức phí trọn gói rõ ràng, do đó tuyệt đối sẽ không phát sinh thêm chi phí mập mờ nào sau đó.
Trong thời gian đang xét duyệt hồ sơ, tôi có thể xuất cảnh (về nước) tạm thời ra nước ngoài không?
Nếu vẫn đang trong thời hạn của tư cách lưu trú hiện tại, quý khách hoàn toàn có thể về nước tạm thời bằng cách sử dụng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (re-entry permit). Tuy nhiên, sẽ có những điểm cần lưu ý tùy thuộc vào thời điểm làm thủ tục và tình trạng xét duyệt, vì vậy vui lòng trao đổi với chúng tôi trước.
Sau khi tư vấn, tôi có bắt buộc phải ký hợp đồng không?
Không, chúng tôi tuyệt đối không chèo kéo hay ép buộc đề xuất hợp đồng không cần thiết. Những thắc mắc như “Tôi muốn tự làm thử xem sao” hay “Tôi chỉ muốn xác nhận xem mình có đủ điều kiện không” đều rất được hoan nghênh. Nếu quý khách có thể tự tiến hành thủ tục, chúng tôi cũng sẽ tận tình hướng dẫn các bước và lưu ý cần thiết.
Tôi đã nhận báo giá từ văn phòng hành chính khác, tôi có thể trao đổi về mức chi phí được không?
Vâng, xin hãy thoải mái trao đổi với chúng tôi. Tại văn phòng của mình, bên cạnh việc đặt tiêu chí hỗ trợ chu đáo và chất lượng cao, chúng tôi luôn cố gắng đưa ra các đề xuất linh hoạt phù hợp với ngân sách và tình hình của khách hàng.
Nếu quý khách cho chúng tôi xem bảng báo giá hoặc nội dung đề xuất từ văn phòng khác, chúng tôi sẽ kiểm tra xem liệu văn phòng mình có thể cung cấp mức hỗ trợ tương đương hoặc tốt hơn với mức giá hợp lý hay không, và sẽ cố gắng đưa ra mức báo giá phù hợp nhất với mong muốn của quý khách. Các câu hỏi kiểu “Tôi chỉ muốn so sánh chi phí” cũng rất được chào đón.
Mất khoảng bao lâu từ khi nộp hồ sơ cho đến khi có kết quả?
Thời gian sẽ tùy thuộc vào loại tư cách lưu trú và tình trạng quá tải tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, nhưng thông thường sẽ mất khoảng từ 1 tháng đến 3 tháng để có kết quả kể từ ngày nộp đơn. Tính cả thời gian chuẩn bị giấy tờ cần thiết (khoảng 1 – 2 tuần), chúng tôi khuyên quý khách nên liên hệ tư vấn sớm, chẳng hạn trước thời hạn lưu trú khoảng 2 đến 3 tháng để có lịch trình dư dả.
Sự khác nhau giữa giấy tờ do tôi tự chuẩn bị và giấy tờ do Chuyên gia pháp lý (Gyoseishoshi) lập là gì?
Các giấy tờ công cộng lấy từ cơ quan hành chính hoặc công ty như Giấy đăng ký cư trú (Juminhyo), Giấy chứng nhận nộp thuế, Báo cáo tài chính của công ty sẽ do quý khách chuẩn bị (chúng tôi cũng có hỗ trợ lấy giúp). Văn phòng chúng tôi sẽ đảm nhận việc lập “Bản tường trình lý do” (Lý do xin cấp visa) vốn là yếu tố quyết định đậu/rớt, cùng với việc soạn thảo đơn xin, kiểm tra kỹ lưỡng các loại giấy chứng nhận và tổng hợp toàn bộ hồ sơ nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Tôi có thể nhờ làm đồng thời visa cho gia đình (Visa người phụ thuộc, Visa vợ/chồng…) luôn được không?
Vâng, tất nhiên là được ạ. Quý khách có thể giao phó trọn gói cả thủ tục visa của gia đình (vợ/chồng hoặc con cái) kết hợp cùng visa lao động hoặc hồ sơ xin thường trú của chính mình. Bằng cách yêu cầu đồng thời, quý khách có thể giảm bớt việc trùng lặp giấy tờ và tiến hành thủ tục một cách suôn sẻ.
Nếu không may visa bị “từ chối” thì sẽ ra sao?
Mặc dù chúng tôi thực hiện chẩn đoán khả năng đậu rất kỹ càng trước khi nhận thưa kiện, nhưng nếu không may xảy ra trường hợp bị từ chối, chúng tôi sẽ tiến hành nộp lại miễn phí 1 lần mà không thu thêm chi phí (Chính sách bảo đảm nộp lại miễn phí). Ngoài ra, chúng tôi sẽ cùng quý khách đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xác định chính xác lý do từ chối và đưa ra những lời khuyên tối ưu nhất để lật ngược tình thế.
Tôi là lưu học sinh, tôi có thể nhận tư vấn để xin việc làm hoặc khởi nghiệp tại Nhật sau khi tốt nghiệp không?
Vâng, rất hân hạnh được hỗ trợ quý khách. Không chỉ đổi sang “Visa Lao động kỹ thuật – nhân văn – nghiệp vụ quốc tế” khi đã có chỗ làm, chúng tôi còn đề xuất loại visa tối ưu nhất theo định hướng tương lai của quý khách, như “Visa Kinh doanh – Quản lý” nếu muốn khởi nghiệp tại Nhật, hay “Visa Hoạt động đặc định” để tiếp tục duy trì việc tìm việc.
Xin hãy cho biết quy trình thủ tục khi chính thức nhờ văn phòng hỗ trợ.
Sau khi quý khách đồng ý với nội dung tư vấn và báo giá, quy trình sẽ diễn ra như sau: ① Ký hợp đồng chính thức và thanh toán tiền cọc → ② Văn phòng gửi hướng dẫn danh mục giấy tờ cần chuẩn bị → ③ Lập và kiểm tra hồ sơ → ④ Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (văn phòng đại diện làm thay) → ⑤ Thông báo kết quả và bàn giao thẻ cư trú mới. Khách hàng theo nguyên tắc sẽ không cần phải xếp hàng tại cửa sổ của Cục XNC.
Thời hạn lưu trú đã hết và tôi bị cư trú bất hợp pháp (quá hạn visa – overstay), tôi có thể đến tư vấn không?
Vâng, hãy đến tư vấn sớm nhất có thể trước khi quá muộn. Việc để nguyên tình trạng cư trú bất hợp pháp là vô cùng nguy hiểm, tuy nhiên bằng cách tự nguyện ra trình diện và tiến hành thủ tục (như xin cấp phép lưu trú đặc biệt – Tokkyo, hoặc thủ tục về nước), chúng ta có thể tìm ra phương án xử lý tốt nhất tùy theo hoàn cảnh.
Chúng tôi sẽ cẩn trọng xác nhận các lựa chọn thủ tục pháp lý dựa trên tình hình gia đình và nền tảng sinh sống tại Nhật của quý khách. Mọi thông tin sẽ được giữ bí mật tuyệt đối, vì vậy xin đừng chần chừ lo lắng một mình mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.