हवस्, कुनै समस्या छैन। हाम्रो कार्यालयमा अनुवाद उपकरणहरू र LINE मार्फत सन्देश आदानप्रदान गरेर, तपाईँले आफ्नो मातृभाषामा सहज रूपमा कुराकानी गर्न सक्ने वातावरण मिलाएका छौं। साथै, हामी सामान्य जापानी वा अंग्रेजीमा पनि कुराकानी गर्न सहयोग गर्छौं, त्यसैले ढुक्क हुनुहोस्।

व्यक्तिगत ग्राहकहरूको लागि, “निवास कार्ड” (Zairyu Card) र “राहदानी” (Passport) सँगै बोकेर आउँदा हामीलाई थप स्पष्ट र सजिलो सल्लाह दिन सहज हुन्छ। कम्पनीहरूको लागि भने, काम गर्ने सम्भावित व्यक्तिको बायोडाटा (CV) वा कम्पनीको परिचयपत्र आदि भएमा अझ उपयोगी हुन्छ।

सबैभन्दा पहले, हामी प्रस्तावित कामको विवरण र उम्मेदवारको पृष्ठभूमि (शिक्षा, कार्य अनुभव) सुनेर कुन प्रकारको भिजा लिन सकिन्छ र योग्यता पुग्छ कि पुग्दैन भन्ने बारे नि:शुल्क निदान गर्नेछौं। यदि तपाईँ “अहिलेलाई कुरा मात्र सुन्न चाहन्छु” भन्ने चरणमा हुनुहुन्छ भने पनि, कृपया हामीलाई संकोच नमानी सम्पर्क गर्नुहोस्।

हामी मुख्यतया चिबा प्रिफेक्चर (तोगात्सु र उत्तरपश्चिमी क्षेत्र), टोकियो (पूर्वी क्षेत्र), र साइतामा प्रिफेक्चर (पूर्वी क्षेत्र) मा सेवा प्रदान गर्छौं।
कार्यालयमै आउनु पर्छ भन्ने छैन। यदि तपाईँ चाहनुहुन्छ भने, हामी सिधै तपाईँको घर, कम्पनीको कार्यालय वा नजिकैको क्याफेमा गएर पनि छलफल गर्न सक्छौं।
यसबाहेक, Zoom मार्फत अनलाइन बैठक, साथै LINE र इमेलबाट पनि परामर्श लिन सकिने हुनाले तपाईँ जापानको जुनसुकै ठाउँबाट पनि सेवा लिन सक्नुहुन्छ। अफिस समय पछि बेलुका वा सप्ताहन्तमा पनि पूर्व-आरक्षण गरेर परामर्श लिन सकिने हुनाले कृपया तपाईँलाई सजिलो हुने माध्यम छनौट गर्नुहोला।

हवस्, हामी सहयोग गर्छौं। हामी आप्रवासन विभाग (Immigration) मा सँगै गएर वा बुझेर, अस्वीकृत हुनुको कारण विस्तृत रूपमा विश्लेषण गर्नेछौं र पुन: आवेदनका लागि उत्तम योजना प्रस्ताव गर्नेछौं। (हाम्रो कार्यालयबाट जिम्मा लिइएको आवेदन कुनै कारणवश अस्वीकृत भएमा, थप शुल्क बिना १ पटक पुन: आवेदन गर्न पाइने “पुन: आवेदन निःशुल्क ग्यारेन्टी” नीति पनि उपलब्ध छ)।

हवस्, यदि सेवा शुल्क १ लाख येनभन्दा बढी भएमा “दुई किस्तामा भुक्तानी (सुरुमा ५०% / भिजा प्राप्त भएपछि ५०%)” जस्ता लचिलो तरिका अपनाउन सकिन्छ। हामी पहिले नै स्पष्ट कुल लागतको अनुमान (Estimate) प्रदान गर्नेछौं र त्यसपछि कुनै पनि अस्पष्ट अतिरिक्त शुल्क लाग्ने छैन, ढुक्क हुनुहोस्।

यदि हालको भिजाको म्याद बाँकी छ भने, विशेष पुन: प्रवेश अनुमति (re-entry permit) प्रयोग गरेर अस्थायी रूपमा स्वदेश जानु सामान्यतया सम्भव छ। तर, प्रक्रिया गर्ने समय र समीक्षाको स्थिति अनुसार ध्यान दिनुपर्ने कुराहरू हुने हुनाले, कृपया अगाडि नै हामीसँग सल्लाह गर्नुहोस्।

छैन, हामी कहिल्यै पनि जबरजस्ती बिक्री गर्ने वा अनावश्यक सम्झौता गर्न दबाब दिँदैनौं। “म आफैं प्रयास गर्ने कि भनेर सोच्दैछु” वा “म केवल योग्य छु कि छैन भनेर मात्र बुझ्न चाहन्छु” भन्ने जस्ता परामर्शहरू पनि धेरै स्वागतयोग्य छन्। यदि तपाईँ आफैं प्रक्रिया अगाडि बढाउन चाहनुहुन्छ भने पनि, हामी आवश्यक चरणहरू र सावधानीहरूको बारेमा सल्लाह दिनेछौं।

हवस्, कृपया हामीसँग खुला रूपमा कुरा गर्नुहोस्। हाम्रो कार्यालयमा, विचार पुर्याइएको र उच्च गुणस्तरीय सहयोग प्रदान गर्ने, साथै ग्राहकको बजेट र अवस्था अनुसार लचिलो प्रस्तावहरू गर्न हामी सधैं प्रयास गर्छौं।
यदि तपाईँले हामीलाई अर्को कार्यालयको इस्टिमेट वा प्रस्ताव देखाउनुभयो भने, हामीले उचित मूल्यमा सो सरह वा राम्रो सहयोग दिन सकिन्छ कि भनेर जाँच्नेछौं र तपाईँको चाहना अनुसारको मूल्य प्रस्ताव गर्न प्रयास गर्नेछौं। “केवल मूल्य तुलना गर्न मात्र चाहेको” जिज्ञासाहरू पनि स्वागतयोग्य छन्।

यो भिजाको प्रकार र आप्रवासन विभागको भिडभाडको अवस्थामा निर्भर गर्दछ, तर साधारणतया आवेदन दिएको मितिदेखि नतिजा आउन १ महिनादेखि ३ महिनासम्म लाग्छ। आवश्यक कागजातहरू तयार पार्ने समय (करिब १ देखि २ हप्ता) लाई पनि ध्यानमा राखेर, भिजाको म्याद सकिनु भन्दा २ देखि ३ महिना अगावै छिटो परामर्श लिनुहाेला भन्ने सल्लाह दिन्छौं।

सरकारी कार्यालय वा कम्पनीबाट लिइने कागजातहरू जस्तै बासिन्दा दर्ता प्रमाणपत्र (Juminhyo), कर तिरेको प्रमाण पत्र, कम्पनीको वित्तीय विवरण आदि तपाईँ आफैंले तयार पार्नु पर्छ (हामीले पनि संकलन गर्न सहयोग गर्न सक्छौं)। हाम्रो कार्यालयले भिजा पास वा फेल हुनमा ठूलो प्रभाव पार्ने “कारण पत्र” (Statement of Reason) को मस्यौदा तयार पार्ने, आवेदन फारमहरूको पूर्ण जाँच गर्ने र आप्रवासन विभागमा पेश गर्ने सम्पूर्ण काम जिम्मा लिन्छ।

हवस्, पक्कै पनि सकिन्छ। तपाईँको आफ्नै कामको भिजा वा स्थायी बसोबासको आवेदन सँगसँगै परिवार (पति/पत्नी वा छोराछोरी) को भिजा प्रक्रिया पनि एकैसाथ जिम्मा लिन सकिन्छ। एकै पटक अनुरोध गर्दा, कागजातहरूको دوहोरोपना घटाउन सकिन्छ र प्रक्रिया सहज रूपमा अगाडि बढ्न सक्छ।

हामी आवेदन लिनु अघि नै भिजा प्राप्त गर्ने सम्भावना राम्ररी जाँच गर्छौं, तर यदि दुर्भाग्यवश अस्वीकृत भयो भने, हामी थप शुल्क बिना १ पटक पुन: आवेदन गर्नेछौं (पुन: आवेदन निःशुल्क ग्यारेन्टी)। साथै, अस्वीकृत हुनुको सही कारण पत्ता लगाउन र त्यसलाई सच्याएर उत्कृष्ट उपाय अपनाउन हामी तपाईँसँगै आप्रवासन विभाग जानेछौं।

हवस्, हामी तपाईँलाई सहयोग गर्न धेरै खुसी हुनेछौं। जागिर पक्का भएपछि “प्रविधि, मानविकी ज्ञान, अन्तर्राष्ट्रिय सेवा” भिजामा परिवर्तन गर्न मात्र होइन, यदि तपाईँ जापानमा व्यवसाय सुरु गर्न चाहनुहुन्छ भने “व्यापार तथा व्यवस्थापन” भिजा, वा जागिर खोज्ने प्रक्रिया जारी राख्न “विशेष गतिविधि” भिजा जस्ता तपाईँको भविष्यको योजना अनुसार उत्तम भिजा प्रस्ताव गर्नेछौं।

तपाईँले परामर्श र अनुमानित लागतमा सहमति जनाएपछि, प्रक्रिया यसप्रकार हुन्छ: ① औपचारिक सम्झौता र भुक्तानी → ② कार्यालयबाट आवश्यक कागजातहरूको सूची र मार्गदर्शन प्राप्त → ③ कागजातहरू तयार पार्ने र जाँच गर्ने → ④ आप्रवासन विभागमा आवेदन पेश गर्ने (कार्यालयले代行 गर्छ) → ⑤ परिणामको सूचना र नयाँ निवास कार्ड प्राप्त। सामान्यतया ग्राहकले आप्रवासन विभागको लाइनमा बस्नुपर्दैन।

हवस्, धेरै ढिला हुनु अघि नै छिटो भन्दा छिटो परामर्श लिनुहोस्। अवैध बसोबासको अवस्थालाई त्यतिकै छोड्नु अत्यन्तै खतरनाक हुन्छ, तर स्वेच्छाले उपस्थित भएर प्रक्रिया अगाडि बढाउँदा (विशेष बसोबास अनुमति/Tokkyo को आवेदन, वा स्वदेश फर्किने प्रक्रिया आदि), परिस्थिति अनुसारको उत्तम समाधान खोज्न सकिन्छ。
तपाईँको पारिवारिक अवस्था र जापानमा बस्ने आधारलाई ध्यानमा राखी हामी इमानदारीपूर्वक कानुनी विकल्पहरूको पुष्टि गर्नेछौं। सबै कुरा गोप्य राखिने हुनाले, एक्लै चिन्ता गरेर न बस्नुहोस्, कृपया तुरुन्तै हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्।