Vâng, hoàn toàn không vấn đề gì ạ. Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi sử dụng các công cụ dịch thuật và trao đổi tin nhắn qua LINE, tạo mội trường để quý khách có thể thoải mái trao đổi bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Nhật đơn giản hoặc tiếng Anh, nên quý khách có thể hoàn toàn yên tâm.

Đối với khách hàng cá nhân, việc chuẩn bị sẵn “Thẻ cư trú” (Zairyu Card) và “Hộ chiếu” sẽ giúp chúng tôi đưa ra những lời khuyên cụ thể và mượt mà hơn. Đối với các doanh nghiệp, nếu quý khách có thể chuẩn bị sơ yếu lý lịch của người dự kiến tuyển dụng hoặc thông tin giới thiệu công ty thì sẽ rất hữu ích.

Trước tiên, chúng tôi sẽ lắng nghe về nội dung công việc dự kiến tuyển dụng cũng như lý lịch (học vấn, kinh nghiệm làm việc) của ứng viên để chẩn đoán miễn phí xem loại visa nào có thể xin được và có đáp ứng đủ các điều kiện hay không. Ngay cả khi quý khách đang ở giai đoạn “chỉ muốn nghe thử trước”, hãy cứ liên hệ với chúng tôi một cách thoải mái.

Chúng tôi chủ yếu hỗ trợ tại tỉnh Chiba (vùng Toglatsu và Tây Bắc), Tokyo (khu vực phía Đông), và tỉnh Saitama (khu vực phía Đông).
Quý khách không bắt buộc phải đến văn phòng của chúng tôi. Nếu có nhu cầu, chúng tôi có thể trực tiếp đến nhà riêng, văn phòng công ty của quý khách hoặc quán cà phê gần đó để thảo luận.
Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ họp trực tuyến qua Zoom, cũng như tư vấn qua LINE và email, vì vậy quý khách hoàn toàn có thể trao đổi và sử dụng dịch vụ từ bất cứ đâu trên toàn quốc. Chúng tôi cũng tiếp nhận tư vấn vào buổi tối sau giờ làm việc hoặc cuối tuần theo lịch trình trước, vì vậy xin vui lòng cho chúng tôi biết phương thức thuận tiện nhất cho quý khách.

Vâng, chúng tôi có hỗ trợ. Chúng tôi sẽ cùng đi hoặc xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, phân tích chi tiết lý do bị từ chối, từ đó đề xuất phương án tối ưu nhất cho việc nộp lại hồ sơ. (Chúng tôi cũng có chính sách “Bảo đảm nộp lại miễn phí”, trường hợp đơn đăng ký do văn phòng tiếp nhận không may bị từ chối, chúng tôi sẽ hỗ trợ nộp lại miễn phí 1 lần mà không thu thêm phí dịch vụ).

Vâng, nếu thù lao vượt quá 100.000 Yên, quý khách có thể sử dụng hình thức “Thanh toán 2 đợt (50% tiền cọc khi bắt đầu + 50% khi đậu visa)”. Chúng tôi sẽ báo giá trước và áp dụng mức phí trọn gói rõ ràng, do đó tuyệt đối sẽ không phát sinh thêm chi phí mập mờ nào sau đó.

Nếu vẫn đang trong thời hạn của tư cách lưu trú hiện tại, quý khách hoàn toàn có thể về nước tạm thời bằng cách sử dụng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (re-entry permit). Tuy nhiên, sẽ có những điểm cần lưu ý tùy thuộc vào thời điểm làm thủ tục và tình trạng xét duyệt, vì vậy vui lòng trao đổi với chúng tôi trước.

Không, chúng tôi tuyệt đối không chèo kéo hay ép buộc đề xuất hợp đồng không cần thiết. Những thắc mắc như “Tôi muốn tự làm thử xem sao” hay “Tôi chỉ muốn xác nhận xem mình có đủ điều kiện không” đều rất được hoan nghênh. Nếu quý khách có thể tự tiến hành thủ tục, chúng tôi cũng sẽ tận tình hướng dẫn các bước và lưu ý cần thiết.

Vâng, xin hãy thoải mái trao đổi với chúng tôi. Tại văn phòng của mình, bên cạnh việc đặt tiêu chí hỗ trợ chu đáo và chất lượng cao, chúng tôi luôn cố gắng đưa ra các đề xuất linh hoạt phù hợp với ngân sách và tình hình của khách hàng.
Nếu quý khách cho chúng tôi xem bảng báo giá hoặc nội dung đề xuất từ văn phòng khác, chúng tôi sẽ kiểm tra xem liệu văn phòng mình có thể cung cấp mức hỗ trợ tương đương hoặc tốt hơn với mức giá hợp lý hay không, và sẽ cố gắng đưa ra mức báo giá phù hợp nhất với mong muốn của quý khách. Các câu hỏi kiểu “Tôi chỉ muốn so sánh chi phí” cũng rất được chào đón.

Thời gian sẽ tùy thuộc vào loại tư cách lưu trú và tình trạng quá tải tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, nhưng thông thường sẽ mất khoảng từ 1 tháng đến 3 tháng để có kết quả kể từ ngày nộp đơn. Tính cả thời gian chuẩn bị giấy tờ cần thiết (khoảng 1 – 2 tuần), chúng tôi khuyên quý khách nên liên hệ tư vấn sớm, chẳng hạn trước thời hạn lưu trú khoảng 2 đến 3 tháng để có lịch trình dư dả.

Các giấy tờ công cộng lấy từ cơ quan hành chính hoặc công ty như Giấy đăng ký cư trú (Juminhyo), Giấy chứng nhận nộp thuế, Báo cáo tài chính của công ty sẽ do quý khách chuẩn bị (chúng tôi cũng có hỗ trợ lấy giúp). Văn phòng chúng tôi sẽ đảm nhận việc lập “Bản tường trình lý do” (Lý do xin cấp visa) vốn là yếu tố quyết định đậu/rớt, cùng với việc soạn thảo đơn xin, kiểm tra kỹ lưỡng các loại giấy chứng nhận và tổng hợp toàn bộ hồ sơ nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Vâng, tất nhiên là được ạ. Quý khách có thể giao phó trọn gói cả thủ tục visa của gia đình (vợ/chồng hoặc con cái) kết hợp cùng visa lao động hoặc hồ sơ xin thường trú của chính mình. Bằng cách yêu cầu đồng thời, quý khách có thể giảm bớt việc trùng lặp giấy tờ và tiến hành thủ tục một cách suôn sẻ.

Mặc dù chúng tôi thực hiện chẩn đoán khả năng đậu rất kỹ càng trước khi nhận thưa kiện, nhưng nếu không may xảy ra trường hợp bị từ chối, chúng tôi sẽ tiến hành nộp lại miễn phí 1 lần mà không thu thêm chi phí (Chính sách bảo đảm nộp lại miễn phí). Ngoài ra, chúng tôi sẽ cùng quý khách đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xác định chính xác lý do từ chối và đưa ra những lời khuyên tối ưu nhất để lật ngược tình thế.

Vâng, rất hân hạnh được hỗ trợ quý khách. Không chỉ đổi sang “Visa Lao động kỹ thuật – nhân văn – nghiệp vụ quốc tế” khi đã có chỗ làm, chúng tôi còn đề xuất loại visa tối ưu nhất theo định hướng tương lai của quý khách, như “Visa Kinh doanh – Quản lý” nếu muốn khởi nghiệp tại Nhật, hay “Visa Hoạt động đặc định” để tiếp tục duy trì việc tìm việc.

Sau khi quý khách đồng ý với nội dung tư vấn và báo giá, quy trình sẽ diễn ra như sau: ① Ký hợp đồng chính thức và thanh toán tiền cọc → ② Văn phòng gửi hướng dẫn danh mục giấy tờ cần chuẩn bị → ③ Lập và kiểm tra hồ sơ → ④ Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (văn phòng đại diện làm thay) → ⑤ Thông báo kết quả và bàn giao thẻ cư trú mới. Khách hàng theo nguyên tắc sẽ không cần phải xếp hàng tại cửa sổ của Cục XNC.

Vâng, hãy đến tư vấn sớm nhất có thể trước khi quá muộn. Việc để nguyên tình trạng cư trú bất hợp pháp là vô cùng nguy hiểm, tuy nhiên bằng cách tự nguyện ra trình diện và tiến hành thủ tục (như xin cấp phép lưu trú đặc biệt – Tokkyo, hoặc thủ tục về nước), chúng ta có thể tìm ra phương án xử lý tốt nhất tùy theo hoàn cảnh.
Chúng tôi sẽ cẩn trọng xác nhận các lựa chọn thủ tục pháp lý dựa trên tình hình gia đình và nền tảng sinh sống tại Nhật của quý khách. Mọi thông tin sẽ được giữ bí mật tuyệt đối, vì vậy xin đừng chần chừ lo lắng một mình mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.