平日10:00–20:00
土日祝・24時間お問い合わせ受付

平日10:00–20:00
土日祝・24時間お問い合わせ受付

  1. サービス案内(インドネシア語)
  2. 留学・特定活動ビザ・その他 | オアシス行政書士事務所(松戸)(インドネシア語)

Dukungan Menyeluruh untuk Pelajar,
Kegiatan Tertentu, dan Berbagai Visa oleh Ahli

Status tinggal seperti “Studi” (Ryugaku) dan “Kegiatan Tertentu” (Tokutei Katsudo) memiliki syarat dan dokumen yang sangat bervariasi tergantung pada tujuan masing-masing individu, seperti fokus pada studi, mencari kerja setelah lulus, magang, atau bekerja dalam program khusus.

Di kantor kami, kami mendengarkan dengan cermat situasi Anda saat ini serta rencana perubahan atau pembaruan visa di masa mendatang. Kami menyediakan berbagai layanan mulai dari pemilihan status tinggal yang tepat, pembuatan surat alasan, pengumpulan dokumen yang diperlukan, hingga dukungan permohonan.

Serahkan pembuatan dokumen yang rumit dan prosedur dengan pihak imigrasi kepada kami, agar Anda dapat memperoleh visa dengan aman dan pasti.

Dukungan Menyeluruh untuk Pelajar, Kegiatan Tertentu, dan Berbagai Visa oleh Ahli

Kami Menyelesaikan Berbagai Masalah Ini

“Lulus dari universitas atau sekolah kejuruan tetapi pencarian kerja memakan waktu lama, ingin mengubah ke visa setelah lulus (seperti Kegiatan Tertentu)…”

“Akan mempekerjakan siswa internasional dari paruh waktu menjadi karyawan tetap, tetapi khawatir dengan prosedur perubahan ke visa kerja…”

“Ingin melanjutkan prosedur tinggal untuk program khusus seperti Kegiatan Tertentu, Working Holiday, atau berbagai program magang…”

“Sulit mengumpulkan dokumen dan membuat surat alasan sambil kuliah atau bekerja, serta pernah mengalami permohonan ditolak saat mengurus sendiri…”

Dukungan Visa Pelajar & Pendaftaran Sekolah

— STUDENT VISA & SCHOOL ADMISSION —
Dukungan Visa Pelajar & Sekolah

Kami mendampingi proses pengajuan “Visa Pelajar (Sertifikat Kelayakan / COE)” bagi Anda yang ingin studi di sekolah bahasa, kejuruan, atau universitas di Jepang.

Poin Pemeriksaan: Imigrasi akan ketat memeriksa “Kemampuan Finansial” untuk biaya hidup/kuliah, serta keselarasan latar belakang pendidikan dan motivasi belajar Anda.

Kami membantu menyusun dokumen pembuktian dan mengajukannya ke Imigrasi secara lancar, termasuk izin kerja paruh waktu.

Layanan Utama

  • Permohonan “Sertifikat Kelayakan (COE)” bagi pelajar luar negeri
  • Perubahan status tinggal saat melanjutkan studi dari sekolah bahasa ke kejuruan/universitas
  • Penyusunan dan verifikasi dokumen keuangan “Penanggung Biaya (Sponsor)”
  • Permohonan izin aktivitas di luar status kualifikasi untuk kerja paruh waktu
  • Dukungan perpanjangan visa pelajar jika terdapat kendala kehadiran atau nilai
  • Penyusunan dokumen & konsultasi sistem penerimaan pihak sekolah

Visa Aktivitas Spesifik (Pencarian Kerja, Persiapan Bisnis, dll.)

— SPECIFIED ACTIVITIES —
Visa Aktivitas Spesifik

Kami menyediakan layanan ahli untuk berbagai kategori “Visa Aktivitas Spesifik” yang ditetapkan oleh Menteri Kehakiman.

Cakupan Utama: Lanjutan pencarian kerja pascakuliah (Pemberitahuan No.57), persiapan bisnis wirausahawan asing, Working Holiday, dan EPA.

Kami menyusun dokumen sesuai ketentuan hukum dan bernegosiasi dengan Imigrasi untuk memastikan izin yang tepat.

Layanan Utama

  • Permohonan kelanjutan pencarian kerja bagi lulusan (Pemberitahuan No. 57)
  • Perolehan Visa Aktivitas Spesifik untuk persiapan bisnis wirausahawan asing
  • Dukungan penerimaan dan prosedur untuk Working Holiday & magang
  • Dukungan perolehan & pembaruan visa terkait EPA (Kemitraan Ekonomi)
  • Visa aktivitas spesifik untuk membawa orang tua profesional berketerampilan tinggi
  • Permohonan izin aktivitas spesifik di luar pemberitahuan berdasarkan kasus khusus

Kunjungan Singkat & Visa Medis

— TEMPORARY VISITOR & MEDICAL VISA —
Kunjungan Singkat & Visa Medis

Kami membantu prosedur “Visa Kunjungan Singkat” untuk mengundang kerabat atau mitra bisnis dari luar negeri guna keperluan pariwisata atau bisnis.

Selain itu, kami juga menangani “Visa Tinggal Medis” bagi pasien yang ingin berobat atau medical check-up di rumah sakit Jepang beserta koordinasinya.

Kami menyusun surat alasan yang meyakinkan sesuai fokus Imigrasi (tujuan undangan & kecukupan dana) untuk memastikan terbitnya visa.

Layanan Utama

  • Pembuatan set lengkap dokumen visa kunjungan singkat untuk kerabat/teman
  • Dukungan kunjungan singkat untuk tujuan bisnis (negosiasi, rapat, kunjungan pabrik)
  • Dukungan perolehan Visa Medis untuk pengobatan/pemeriksaan di Jepang
  • Pembuatan surat jaminan, jadwal tinggal, dan penjelasan proses undangan
  • Saran penerbitan visa di kedutaan/konsulat Jepang di luar negeri
  • Prosedur pembaruan/perpanjangan masa tinggal kunjungan singkat karena alasan mendesak

Permohonan Lain & Penanganan Masalah

— OTHER APPLICATIONS & RECOVERY SUPPORT —
Permohonan Lain & Penanganan Masalah

Kami juga melayani berbagai prosedur imigrasi lainnya serta penanganan darurat terkait permasalahan visa Anda.

Strategi Pemulihan: Kami menangani permohonan ulang (recovery) atas visa yang ditolak (Fuka) akibat pengajuan mandiri atau pihak lain, serta bantuan hukum seperti kasus overstay.

Mulai dari tanggapan surat pertanyaan Imigrasi hingga Izin Tinggal Khusus, kami siap membantu.

Layanan Utama

  • Analisis penyebab dan permohonan ulang (recovery) pascapenolakan Imigrasi
  • Pembuatan surat tanggapan atas surat pertanyaan atau permintaan dokumen tambahan Imigrasi
  • Dukungan prosedur Izin Tinggal Khusus (Tokkyo) untuk kasus overstay
  • Pengurusan administrasi dan dukungan terkait berbagai sertifikat/pemberitahuan
  • Konsultasi perubahan pendaftaran dan prosedur administratif warga asing di Jepang
  • Konsultasi privat dan penanganan hukum untuk situasi kompleks/darurat
STEP 1

Konsultasi & Tanya Jawab Gratis

Kami akan mendengarkan secara singkat situasi Anda saat ini (kualifikasi, masalah, dll.). Anda dapat mengirimkan pesan dalam bahasa ibu Anda menggunakan alat penerjemah. Anda dapat menghubungi kami kapan saja, 24 jam sehari.

STEP 2

Hearing & Penawaran Estimasi Biaya

Kami akan mengusulkan rencana visa terbaik sesuai dengan situasi Anda. Selain itu, kami akan memberikan estimasi biaya terperinci yang dengan jelas menyatakan “total biaya yang diperlukan (biaya layanan + biaya pemerintah)”. Biaya tambahan tidak akan dikenakan, jadi Anda bisa merasa tenang.

STEP 3

Kontrak & Pembayaran

Setelah Anda menyetujui estimasi biaya, kontrak resmi akan dibuat. Anda dapat memilih metode pembayaran yang fleksibel sesuai dengan anggaran Anda.

■ Mengenai Metode Pembayaran
  • Jika biaya layanan kurang dari 1 juta yen (100.000 JPY): Pembayaran penuh (sekaligus) pada saat penandatanganan kontrak.
  • Jika biaya layanan lebih dari 1 juta yen: Dapat memilih “Sekaligus” atau “Dua tahap (50% di awal / 50% setelah visa disetujui)”.

※Jika karena suatu alasan visa ditolak (Refuse), kami akan menyelidiki alasannya dan membantu Anda mengajukan ulang sebanyak 1 kali tanpa biaya tambahan.

STEP 4

Penyusunan Dokumen

Kantor kami akan menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk visa. Kami juga akan menyediakan daftar dokumen yang perlu Anda siapkan dan membantu Anda dengan mudah. Karena “Surat Alasan (Statement of Reason)” yang diajukan ke Kantor Imigrasi sangat penting untuk visa, kami akan menyiapkan dokumen yang efektif sebagai seorang profesional.

STEP 5

Pengajuan Permohonan ke Kantor Imigrasi

Administrative Scrivener (Gyosei-shoshi) akan mengajukan permohonan ke Kantor Imigrasi atas nama Anda. Anda tidak perlu pergi ke Imigrasi, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan atau studi Anda. Jika ada pertanyaan atau instruksi untuk menyerahkan dokumen tambahan dari kantor imigrasi, kantor kami akan menangani semuanya.

STEP 6

Pemberitahuan Hasil & Selesai

Hasilnya biasanya akan keluar dalam waktu sekitar 1 hingga 3 bulan setelah pengajuan. Proses selesai setelah Anda menerima kartu penduduk (Residence Card) yang baru!
※Waktu dapat sedikit lebih lama karena alasan seperti penyerahan dokumen tambahan, namun kantor kami akan memberikan dukungan penuh dengan cepat dan andal hingga persetujuan akhir diberikan.

Q Bahasa Jepang saya kurang baik, apakah saya tetap bisa berkonsultasi? +

Ya, sama sekali tidak masalah. Di kantor kami, kami menggunakan alat penerjemah dan komunikasi pesan melalui LINE, menciptakan lingkungan di mana Anda dapat berkonsultasi dengan nyaman menggunakan bahasa ibu Anda. Selain itu, kami juga mendukung komunikasi dalam bahasa Jepang sederhana atau bahasa Inggris, jadi Anda bisa merasa tenang.

Q Apa saja yang perlu saya siapkan saat datang untuk berkonsultasi? +

Bagi pelanggan perorangan, menyiapkan “Kartu Penduduk” (Zairyu Card) dan “Paspor” akan membantu kami memberikan saran yang lebih spesifik dan lancar. Bagi perusahaan, akan sangat membantu jika Anda dapat menyiapkan riwayat hidup (CV) calon karyawan yang akan direkrut atau profil perusahaan.

Q Sebagai perusahaan yang ingin merekrut warga negara asing, dari mana kami harus mulai? +

Pertama-tama, kami akan mendengarkan detail pekerjaan yang direncanakan serta latar belakang (pendidikan, pengalaman kerja) calon kandidat untuk mendiagnosis secara gratis jenis visa apa yang dapat diajukan dan apakah persyaratan telah terpenuhi. Bahkan jika Anda masih dalam tahap “ingin mendengarkan terlebih dahulu”, silakan hubungi kami dengan santai.

Q Di mana saja area dukungan Anda? Apakah saya harus datang langsung ke kantor? +

Area dukungan utama kami meliputi Prefektur Chiba (wilayah Togatsu dan Barat Laut), Tokyo (area timur), dan Prefektur Saitama (wilayah timur).
Anda tidak wajib datang langsung ke kantor kami. Jika diinginkan, kami dapat langsung mengunjungi rumah, kantor perusahaan, atau kafe terdekat Anda untuk berdiskusi.
Selain itu, kami juga mendukung rapat online melalui Zoom, serta konsultasi melalui LINE dan email, sehingga Anda dapat menggunakan layanan dari mana saja di seluruh negeri. Kami juga menerima konsultasi pada malam hari setelah jam kerja atau akhir pekan dengan reservasi terlebih dahulu, jadi beri tahu kami metode yang paling nyaman bagi Anda.

Q Saya mengajukan permohonan sendiri tetapi ditolak (Fuhyoka), apakah kantor dapat membantu menanganinya? +

Ya, kami dapat menanganinya. Kami akan mendampingi atau mengkonfirmasi dengan Kantor Imigrasi, menganalisis secara detail alasan penolakan, lalu mengusulkan rencana terbaik untuk pengajuan ulang. (Kami juga memiliki kebijakan “Garansi Pengajuan Ulang Gratis”, di mana jika aplikasi yang diterima oleh kantor kami ditolak karena suatu hal, kami akan membantu mengajukan ulang 1 kali secara gratis tanpa biaya layanan tambahan).

Q Bisakah biaya layanan dibayar dengan cicilan (angsuran)? +

Ya, jika honorarium melebihi 100.000 Yen, Anda dapat menggunakan metode “Pembayaran 2 tahap (50% uang muka saat mulai + 50% saat visa disetujui)”. Kami akan memberikan perkiraan total biaya yang jelas terlebih dahulu, sehingga sama sekali tidak akan ada biaya tambahan yang tidak jelas di kemudian hari.

Q Selama masa tunggu pemeriksaan permohonan, apakah saya boleh pulang sementara (ke luar negeri)? +

Selama masih dalam masa berlaku status tinggal Anda saat ini, secara mendasar Anda diperbolehkan pulang sementara dengan menggunakan izin masuk kembali khusus (re-entry permit). Namun, ada hal-hal yang perlu diperhatikan tergantung pada waktu prosedur dan status pemeriksaan, jadi pastikan untuk berkonsultasi dengan kami terlebih dahulu.

Q Setelah berkonsultasi, apakah saya wajib menandatangani kontrak? +

Tidak, kami sama sekali tidak melakukan penjualan paksa atau memaksa kontrak yang tidak perlu. Pertanyaan seperti “Saya ragu apakah mau mencoba mengurus sendiri” atau “Saya hanya ingin memastikan apakah saya memenuhi syarat” sangat dipersilakan. Bahkan jika Anda memutuskan untuk melanjutkan prosedur sendiri, kami akan dengan senang hati memandu langkah-langkah dan hal-hal yang perlu diperhatikan.

Q Saya telah menerima estimasi dari kantor administrasi lain, apakah saya bisa berdiskusi mengenai harganya? +

Ya, silakan diskusikan dengan bebas kepada kami. Di kantor kami, selain mengutamakan dukungan yang teliti dan berkualitas tinggi, kami selalu berusaha memberikan penawaran yang fleksibel sesuai dengan anggaran dan situasi klien.
Jika Anda menunjukkan estimasi harga atau isi proposal dari kantor lain, kami akan memeriksa apakah kantor kami dapat menyediakan dukungan setara atau lebih baik dengan harga yang wajar, dan akan berusaha memberikan penawaran yang paling sesuai dengan keinginan Anda. Pertanyaan seperti “Saya hanya ingin membandingkan biaya” juga sangat disambut baik.

Q Berapa lama waktu yang dibutuhkan dari pengajuan hingga hasil keluar? +

Waktu akan bervariasi tergantung pada jenis status tinggal dan tingkat kepadatan di Kantor Imigrasi, tetapi biasanya memakan waktu sekitar 1 hingga 3 bulan sejak tanggal pengajuan hingga hasil keluar. Mempertimbangkan waktu persiapan dokumen yang diperlukan (sekitar 1-2 minggu), kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi lebih awal, misalnya 2 hingga 3 bulan sebelum masa berlaku tinggal berakhir agar memiliki jadwal yang longgar.

Q Apa perbedaan antara dokumen yang saya siapkan sendiri dan dokumen yang dibuat oleh Administrative Scrivener (Gyosei-shoshi)? +

Dokumen publik yang diperoleh dari instansi pemerintah atau perusahaan seperti Sertifikat Pajak Penduduk (Juminhyo), Sertifikat Pajak, dan Laporan Keuangan Perusahaan harus disiapkan oleh Anda (kami juga menyediakan layanan bantu ambil). Kantor kami akan bertanggung jawab membuat “Surat Alasan” (Statement of Reason) yang sangat menentukan kelulusan, serta menyusun formulir aplikasi secara lengkap, memeriksa secara menyeluruh berbagai sertifikat, dan mengajukan seluruh berkas ke Kantor Imigrasi.

Q Bisakah saya sekaligus mengurus visa untuk keluarga (Visa Tanggungan/Dependent, Visa Pasangan, dll.)? +

Ya, tentu saja bisa. Anda dapat mempercayakan prosedur visa keluarga (pasangan atau anak) secara bersamaan dengan visa kerja atau permohonan izin tinggal tetap Anda sendiri. Dengan mengajukannya secara bersamaan, Anda dapat mengurangi duplikasi dokumen pendukung dan melanjutkan prosedur dengan lancar.

Q Jika seandainya visa ditolak (Refuse), apa yang akan terjadi? +

Meskipun kami melakukan diagnosis kelayakan secara menyeluruh sebelum menerima kasus, jika seandainya terjadi penolakan, kami akan mengajukan ulang 1 kali secara gratis tanpa biaya tambahan (Garansi Pengajuan Ulang Gratis). Selain itu, kami akan pergi bersama Anda ke Kantor Imigrasi untuk memastikan alasan penolakan secara akurat dan memberikan saran terbaik untuk membalikkan keadaan.

Q Saya adalah seorang pelajar internasional, dapatkah saya berkonsultasi mengenai pekerjaan atau memulai bisnis di Jepang setelah lulus? +

Ya, dengan senang hati kami akan membantu Anda. Tidak hanya untuk mengubah status ke “Visa Kerja (Humanities/International Services)” ketika Anda mendapat tawaran pekerjaan, kami juga akan mengusulkan jenis visa yang paling optimal sesuai dengan rencana masa depan Anda, seperti “Visa Bisnis/Manajemen” jika ingin berwirausaha di Jepang, atau “Visa Aktivitas Khusus” untuk terus melanjutkan kegiatan mencari kerja.

Q Bagaimana alur prosedur setelah secara resmi mempercayakan kepada kantor Anda? +

Setelah Anda menyetujui isi konsultasi dan perkiraan biaya, alurnya adalah sebagai berikut: ① Kontrak resmi dan pembayaran uang muka → ② Panduan daftar dokumen yang harus disiapkan dari kantor → ③ Pembuatan dan pemeriksaan dokumen → ④ Pengajuan permohonan ke Kantor Imigrasi (diwakili oleh kantor) → ⑤ Pemberitahuan hasil dan penyerahan kartu penduduk baru. Sebagai prinsip, klien tidak perlu mengantri di loket Kantor Imigrasi.

Q Masa tinggal telah habis dan saya mengalami overstay (tinggal ilegal), apakah saya bisa berkonsultasi? +

Ya, silakan berkonsultasi sesegera mungkin sebelum semuanya terlambat. Membiarkan status tinggal ilegal sangatlah berbahaya, namun dengan datang secara sukarela dan melanjutkan prosedur (seperti permohonan Izin Tinggal Khusus/Tokkyo, atau prosedur kepulangan), kita dapat mencari solusi terbaik tergantung pada situasinya.
Kami akan dengan tulus mengkonfirmasi pilihan hukum berdasarkan situasi keluarga Anda dan fondasi kehidupan di Jepang. Semua informasi akan dijaga kerahasiaannya secara ketat, jadi jangan ragu atau khawatir sendirian, silakan segera hubungi kami.

Back to top