Chuyên gia hỗ trợ toàn diện
xin Thường trú nhân & Quốc tịch Nhật Bản
“Thường trú nhân” (Viza vĩnh viễn) và “Nhập tịch” (Lấy quốc tịch Nhật Bản) là các thủ tục nhập cư cấp cao nhất, đòi hỏi lượng lớn tài liệu chứng minh như lịch sử lưu trú, thu nhập, tình trạng đóng thuế và việc thực hiện nghĩa vụ công cộng.
Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi lắng nghe cẩn thận tình hình làm việc và nguyện vọng gia đình của từng khách hàng, từ việc chẩn đoán khả năng đáp ứng điều kiện, viết thư giải trình, thu thập tài liệu cần thiết cho đến việc đại diện nộp đơn.
Mọi thủ tục giấy tờ phức tạp hay việc điều phối với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Sở Tư pháp sẽ được chúng tôi đảm nhận hoàn toàn, mang lại sự an tâm và giúp quý khách đạt được quyền thường trú hoặc quốc tịch một cách suôn sẻ.
Giải quyết mọi lo lắng của bạn
“Đã sống lâu năm tại Nhật Bản, muốn xin giấy phép thường trú nhưng không biết mình có đủ điều kiện hay không…”
“Lo lắng về thu nhập, tình trạng đóng thuế và tiền lương hưu, không biết có vượt qua được vòng xét duyệt hay không…”
“Đang phân vân không biết nên xin Nhập tịch (lấy quốc tịch Nhật Bản) hay xin Thường trú nhân…”
“Việc thu thập giấy tờ trong lúc đi làm hoặc kinh doanh rất vất vả, và từng có kinh nghiệm tự xin nhưng bị từ chối…”
Các loại Visa & Nghiệp vụ chính
Thường trú nhân (Visa vĩnh viễn)
Giúp người nước ngoài sinh sống lâu dài tại Nhật Bản mà không cần gia hạn visa, mang lại sự ổn định trọn đời.
Điểm cốt lõi trong xét duyệt: Cục XNC kiểm tra rất khắt khe về thời gian cư trú, thu nhập ổn định và việc hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế, bảo hiểm xã hội, lương hưu.
Chúng tôi sẽ thẩm định điều kiện thực tế của bạn, từ đó lập hồ sơ và thư giải trình đạt độ thuyết phục cao nhất.
Nghiệp vụ hỗ trợ chính
- Chẩn đoán trước điều kiện xin thường trú & xác nhận tình trạng đáp ứng
- Xin thường trú chuyển từ Visa lao động (Kỹ năng – Tri thức nhân – Nghiệp vụ quốc tế, v.v.)
- Xin thường trú chuyển từ Visa diện thân nhân (Vợ/chồng người Nhật, Người định cư, v.v.)
- Lập thư giải trình lý do xin và các văn bản giải trình liên quan
- Kiểm tra, tinh chỉnh và tư vấn thu thập giấy tờ cần thiết (Giấy chứng nhận nộp thuế, Hồ sơ lương hưu, v.v.)
- Đại diện nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và nhận kết quả
Xin Nhập tịch (Lấy quốc tịch Nhật Bản)
Dành cho những ai mong muốn gắn bó lâu dài và trở thành công dân chính thức của Nhật Bản.
Khác biệt chính: Hồ sơ nhập tịch do Sở Tư pháp quản lý, đòi hỏi khối lượng giấy tờ nhân thân rất lớn từ cả Nhật Bản và quốc gia nguyên quán.
Chúng tôi đồng hành từ các buổi tư vấn sơ bộ tại Sở Tư pháp đến khâu hoàn thiện hồ sơ phức tạp, giúp quá trình nhập tịch suôn sẻ.
Nghiệp vụ hỗ trợ chính
- Xác minh tính hợp lệ của các điều kiện nhập tịch (Cư trú, năng lực, hạnh kiểm, sinh kế, v.v.)
- Đồng hành và hỗ trợ chuẩn bị cho buổi tư vấn trước tại Sở Tư pháp
- Hướng dẫn thu thập và sắp xếp dịch thuật giấy tờ nhân thân từ nước gốc (quê nhà)
- Lập đơn xin phép nhập tịch, sơ lược về thân tộc, bản tường trình lý do, v.v.
- Hỗ trợ chứng minh các chỉ số tài chính liên quan đến sơ lược sinh kế, sơ lược kinh doanh
- Tư vấn và hỗ trợ hậu kỳ chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tại Sở Tư pháp
Thường trú từ Nhân lực chất lượng cao
Chính sách ưu đãi giúp rút ngắn thời gian xin thường trú xuống chỉ còn 1 đến 3 năm dành cho nhân sự đạt từ 70 – 80 điểm trở lên.
Yêu cầu cốt lõi: Đòi hỏi tính toán điểm số chính xác qua từng mốc thời gian và chứng minh thành tích chuyên môn một cách chặt chẽ.
Chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa điểm số và xử lý hồ sơ tốc độ cao dựa trên bề dày kinh nghiệm thực tế.
Nghiệp vụ hỗ trợ chính
- Tính toán chính xác điểm số nhân lực cao & thẩm định tài liệu chứng minh hậu thuẫn
- Chẩn đoán thường trú theo diện “Nhân lực cao 80 điểm (đã qua 1 năm)” hoặc “70 điểm (đã qua 3 năm)”
- Lập tài liệu chứng minh điểm số ngược về quá khứ bao gồm thu nhập, kinh nghiệm, bằng cấp, v.v.
- Ứng phó với các trường hợp đặc biệt như Giám đốc công ty, Kỹ sư nhân lực cao, v.v.
- Chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng & hỗ trợ nộp đơn tốc độ cao
Tái nộp đơn hồ sơ bị trượt & Hỗ trợ phục hồi
Dành cho các trường hợp tự nộp hồ sơ nhưng không thành công hoặc gặp khó khăn trong việc giải trình lý do.
Quy trình xử lý: Phân tích chính xác nguyên nhân bị từ chối từ Cục XNC hoặc Sở Tư pháp (thuế, lương hưu, thiếu sót giấy tờ…), từ đó tái cấu trúc lại bộ hồ sơ để chuẩn bị nộp lại.
Chúng tôi đưa ra chiến lược khắc phục tối ưu để nâng cao tỷ lệ đậu ở lần nộp tiếp theo.
Nghiệp vụ hỗ trợ chính
- Phân tích tình trạng và truy tìm nguyên nhân đối với các trường hợp trượt Visa thường trú / Nhập tịch
- Lập & tăng cường hỗ trợ “Lý do xin” hoặc “Bản động lực” nhằm chuẩn bị tái nộp đơn
- Sắp xếp bổ sung tài liệu chứng minh liên quan đến thuế, phí bảo hiểm xã hội, nghĩa vụ công cộng
- Ứng phó hỗ trợ với các yêu cầu bổ sung giấy tờ từ Cục / Sở Tư pháp (yêu cầu tường trình bổ sung, v.v.)
- Tư vấn chiến lược chuẩn bị dài hạn hướng tới hồ sơ xin thường trú / nhập tịch trong tương lai
Tư vấn và hỗ trợ miễn phí
Chúng tôi sẽ tìm hiểu sơ lược về tình hình hiện tại của bạn (trình độ, vấn đề gặp phải, v.v.). Bạn có thể gửi tin nhắn bằng tiếng mẹ đẻ của mình bằng cách sử dụng công cụ dịch thuật. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào, 24 giờ một ngày.
Lắng nghe & Đề xuất chi phí dự tính
Chúng tôi sẽ đề xuất kế hoạch visa tốt nhất phù hợp với tình hình của bạn. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp bảng dự tính chi phí chi tiết nêu rõ “tổng chi phí cần thiết (phí dịch vụ + lệ phí nhà nước)”. Sẽ không có phí phát sinh thêm, vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
Hợp đồng & Thanh toán
Sau khi bạn đồng ý với chi phí dự tính, hợp đồng chính thức sẽ được ký kết. Bạn có thể chọn phương thức thanh toán linh hoạt tùy theo ngân sách của mình.
- Nếu phí dịch vụ dưới 1 triệu yên (100.000 JPY): Thanh toán toàn bộ (một lần) tại thời điểm ký hợp đồng.
- Nếu phí dịch vụ trên 1 triệu yên: Có thể chọn “Thanh toán một lần” hoặc “Thanh toán thành 2 đợt (50% ban đầu / 50% sau khi được cấp visa)”.
※Nếu vì lý do nào đó mà visa bị từ chối (Refuse), chúng tôi sẽ điều tra nguyên nhân và hỗ trợ bạn nộp lại hồ sơ 1 lần miễn phí bổ sung.
Chuẩn bị hồ sơ
Văn phòng của chúng tôi sẽ chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho visa. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp danh sách các tài liệu bạn cần chuẩn bị và hỗ trợ bạn một cách dễ dàng. Vì “Lý do xin visa (Statement of Reason)” nộp cho Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh cực kỳ quan trọng đối với visa, chúng tôi sẽ soạn thảo một tài liệu hiệu quả với tư cách là chuyên gia.
Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh
Chuyên员 pháp lý hành chính (Gyosei-shoshi) sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh. Bạn không cần phải đến Cục Xuất Nhập cảnh, do đó bạn có thể tập trung vào công việc hoặc việc học của mình. Ngay cả khi Cục có bất kỳ câu hỏi nào hoặc hướng dẫn bổ sung tài liệu, văn phòng của chúng tôi sẽ xử lý mọi việc.
Thông báo kết quả & Hoàn thành
Kết quả thường sẽ có trong khoảng từ 1 đến 3 tháng sau khi nộp đơn. Quá trình hoàn tất sau khi bạn nhận được Thẻ cư trú (Residence Card) mới!
※Thời gian có thể kéo dài hơn một chút do các lý do như nộp thêm tài liệu bổ sung, tuy nhiên văn phòng của chúng tôi sẽ hỗ trợ toàn diện một cách nhanh chóng và đáng tin cậy cho đến khi có sự chấp thuận cuối cùng.
Tiếng Nhật của tôi không được giỏi lắm, tôi có thể đến tư vấn được không?
Vâng, hoàn toàn không vấn đề gì ạ. Tại văn phòng của chúng tôi, chúng tôi sử dụng các công cụ dịch thuật và trao đổi tin nhắn qua LINE, tạo mội trường để quý khách có thể thoải mái trao đổi bằng chính ngôn ngữ mẹ đẻ của mình. Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Nhật đơn giản hoặc tiếng Anh, nên quý khách có thể hoàn toàn yên tâm.
Tôi cần chuẩn bị những gì khi đến tư vấn?
Đối với khách hàng cá nhân, việc chuẩn bị sẵn “Thẻ cư trú” (Zairyu Card) và “Hộ chiếu” sẽ giúp chúng tôi đưa ra những lời khuyên cụ thể và mượt mà hơn. Đối với các doanh nghiệp, nếu quý khách có thể chuẩn bị sơ yếu lý lịch của người dự kiến tuyển dụng hoặc thông tin giới thiệu công ty thì sẽ rất hữu ích.
Là một công ty muốn tuyển dụng người nước ngoài, chúng tôi nên bắt đầu từ đâu?
Trước tiên, chúng tôi sẽ lắng nghe về nội dung công việc dự kiến tuyển dụng cũng như lý lịch (học vấn, kinh nghiệm làm việc) của ứng viên để chẩn đoán miễn phí xem loại visa nào có thể xin được và có đáp ứng đủ các điều kiện hay không. Ngay cả khi quý khách đang ở giai đoạn “chỉ muốn nghe thử trước”, hãy cứ liên hệ với chúng tôi một cách thoải mái.
Khu vực hỗ trợ là những đâu? Tôi có bắt buộc phải đến văn phòng để tư vấn không?
Chúng tôi chủ yếu hỗ trợ tại tỉnh Chiba (vùng Toglatsu và Tây Bắc), Tokyo (khu vực phía Đông), và tỉnh Saitama (khu vực phía Đông).
Quý khách không bắt buộc phải đến văn phòng của chúng tôi. Nếu có nhu cầu, chúng tôi có thể trực tiếp đến nhà riêng, văn phòng công ty của quý khách hoặc quán cà phê gần đó để thảo luận.
Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ họp trực tuyến qua Zoom, cũng như tư vấn qua LINE và email, vì vậy quý khách hoàn toàn có thể trao đổi và sử dụng dịch vụ từ bất cứ đâu trên toàn quốc. Chúng tôi cũng tiếp nhận tư vấn vào buổi tối sau giờ làm việc hoặc cuối tuần theo lịch trình trước, vì vậy xin vui lòng cho chúng tôi biết phương thức thuận tiện nhất cho quý khách.
Tôi đã tự làm thủ tục nhưng bị từ chối (bất hứa – fuhyoka), văn phòng có hỗ trợ xử lý không?
Vâng, chúng tôi có hỗ trợ. Chúng tôi sẽ cùng đi hoặc xác nhận với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, phân tích chi tiết lý do bị từ chối, từ đó đề xuất phương án tối ưu nhất cho việc nộp lại hồ sơ. (Chúng tôi cũng có chính sách “Bảo đảm nộp lại miễn phí”, trường hợp đơn đăng ký do văn phòng tiếp nhận không may bị từ chối, chúng tôi sẽ hỗ trợ nộp lại miễn phí 1 lần mà không thu thêm phí dịch vụ).
Tôi có thể trả góp (chia nhỏ) chi phí dịch vụ không?
Vâng, nếu thù lao vượt quá 100.000 Yên, quý khách có thể sử dụng hình thức “Thanh toán 2 đợt (50% tiền cọc khi bắt đầu + 50% khi đậu visa)”. Chúng tôi sẽ báo giá trước và áp dụng mức phí trọn gói rõ ràng, do đó tuyệt đối sẽ không phát sinh thêm chi phí mập mờ nào sau đó.
Trong thời gian đang xét duyệt hồ sơ, tôi có thể xuất cảnh (về nước) tạm thời ra nước ngoài không?
Nếu vẫn đang trong thời hạn của tư cách lưu trú hiện tại, quý khách hoàn toàn có thể về nước tạm thời bằng cách sử dụng giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (re-entry permit). Tuy nhiên, sẽ có những điểm cần lưu ý tùy thuộc vào thời điểm làm thủ tục và tình trạng xét duyệt, vì vậy vui lòng trao đổi với chúng tôi trước.
Sau khi tư vấn, tôi có bắt buộc phải ký hợp đồng không?
Không, chúng tôi tuyệt đối không chèo kéo hay ép buộc đề xuất hợp đồng không cần thiết. Những thắc mắc như “Tôi muốn tự làm thử xem sao” hay “Tôi chỉ muốn xác nhận xem mình có đủ điều kiện không” đều rất được hoan nghênh. Nếu quý khách có thể tự tiến hành thủ tục, chúng tôi cũng sẽ tận tình hướng dẫn các bước và lưu ý cần thiết.
Tôi đã nhận báo giá từ văn phòng hành chính khác, tôi có thể trao đổi về mức chi phí được không?
Vâng, xin hãy thoải mái trao đổi với chúng tôi. Tại văn phòng của mình, bên cạnh việc đặt tiêu chí hỗ trợ chu đáo và chất lượng cao, chúng tôi luôn cố gắng đưa ra các đề xuất linh hoạt phù hợp với ngân sách và tình hình của khách hàng.
Nếu quý khách cho chúng tôi xem bảng báo giá hoặc nội dung đề xuất từ văn phòng khác, chúng tôi sẽ kiểm tra xem liệu văn phòng mình có thể cung cấp mức hỗ trợ tương đương hoặc tốt hơn với mức giá hợp lý hay không, và sẽ cố gắng đưa ra mức báo giá phù hợp nhất với mong muốn của quý khách. Các câu hỏi kiểu “Tôi chỉ muốn so sánh chi phí” cũng rất được chào đón.
Mất khoảng bao lâu từ khi nộp hồ sơ cho đến khi có kết quả?
Thời gian sẽ tùy thuộc vào loại tư cách lưu trú và tình trạng quá tải tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, nhưng thông thường sẽ mất khoảng từ 1 tháng đến 3 tháng để có kết quả kể từ ngày nộp đơn. Tính cả thời gian chuẩn bị giấy tờ cần thiết (khoảng 1 – 2 tuần), chúng tôi khuyên quý khách nên liên hệ tư vấn sớm, chẳng hạn trước thời hạn lưu trú khoảng 2 đến 3 tháng để có lịch trình dư dả.
Sự khác nhau giữa giấy tờ do tôi tự chuẩn bị và giấy tờ do Chuyên gia pháp lý (Gyoseishoshi) lập là gì?
Các giấy tờ công cộng lấy từ cơ quan hành chính hoặc công ty như Giấy đăng ký cư trú (Juminhyo), Giấy chứng nhận nộp thuế, Báo cáo tài chính của công ty sẽ do quý khách chuẩn bị (chúng tôi cũng có hỗ trợ lấy giúp). Văn phòng chúng tôi sẽ đảm nhận việc lập “Bản tường trình lý do” (Lý do xin cấp visa) vốn là yếu tố quyết định đậu/rớt, cùng với việc soạn thảo đơn xin, kiểm tra kỹ lưỡng các loại giấy chứng nhận và tổng hợp toàn bộ hồ sơ nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Tôi có thể nhờ làm đồng thời visa cho gia đình (Visa người phụ thuộc, Visa vợ/chồng…) luôn được không?
Vâng, tất nhiên là được ạ. Quý khách có thể giao phó trọn gói cả thủ tục visa của gia đình (vợ/chồng hoặc con cái) kết hợp cùng visa lao động hoặc hồ sơ xin thường trú của chính mình. Bằng cách yêu cầu đồng thời, quý khách có thể giảm bớt việc trùng lặp giấy tờ và tiến hành thủ tục một cách suôn sẻ.
Nếu không may visa bị “từ chối” thì sẽ ra sao?
Mặc dù chúng tôi thực hiện chẩn đoán khả năng đậu rất kỹ càng trước khi nhận thưa kiện, nhưng nếu không may xảy ra trường hợp bị từ chối, chúng tôi sẽ tiến hành nộp lại miễn phí 1 lần mà không thu thêm chi phí (Chính sách bảo đảm nộp lại miễn phí). Ngoài ra, chúng tôi sẽ cùng quý khách đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xác định chính xác lý do từ chối và đưa ra những lời khuyên tối ưu nhất để lật ngược tình thế.
Tôi là lưu học sinh, tôi có thể nhận tư vấn để xin việc làm hoặc khởi nghiệp tại Nhật sau khi tốt nghiệp không?
Vâng, rất hân hạnh được hỗ trợ quý khách. Không chỉ đổi sang “Visa Lao động kỹ thuật – nhân văn – nghiệp vụ quốc tế” khi đã có chỗ làm, chúng tôi còn đề xuất loại visa tối ưu nhất theo định hướng tương lai của quý khách, như “Visa Kinh doanh – Quản lý” nếu muốn khởi nghiệp tại Nhật, hay “Visa Hoạt động đặc định” để tiếp tục duy trì việc tìm việc.
Xin hãy cho biết quy trình thủ tục khi chính thức nhờ văn phòng hỗ trợ.
Sau khi quý khách đồng ý với nội dung tư vấn và báo giá, quy trình sẽ diễn ra như sau: ① Ký hợp đồng chính thức và thanh toán tiền cọc → ② Văn phòng gửi hướng dẫn danh mục giấy tờ cần chuẩn bị → ③ Lập và kiểm tra hồ sơ → ④ Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (văn phòng đại diện làm thay) → ⑤ Thông báo kết quả và bàn giao thẻ cư trú mới. Khách hàng theo nguyên tắc sẽ không cần phải xếp hàng tại cửa sổ của Cục XNC.
Thời hạn lưu trú đã hết và tôi bị cư trú bất hợp pháp (quá hạn visa – overstay), tôi có thể đến tư vấn không?
Vâng, hãy đến tư vấn sớm nhất có thể trước khi quá muộn. Việc để nguyên tình trạng cư trú bất hợp pháp là vô cùng nguy hiểm, tuy nhiên bằng cách tự nguyện ra trình diện và tiến hành thủ tục (như xin cấp phép lưu trú đặc biệt – Tokkyo, hoặc thủ tục về nước), chúng ta có thể tìm ra phương án xử lý tốt nhất tùy theo hoàn cảnh.
Chúng tôi sẽ cẩn trọng xác nhận các lựa chọn thủ tục pháp lý dựa trên tình hình gia đình và nền tảng sinh sống tại Nhật của quý khách. Mọi thông tin sẽ được giữ bí mật tuyệt đối, vì vậy xin đừng chần chừ lo lắng một mình mà hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.